Aanvraagregeling Alphen aan den Rijn

Wat is de regeling bij opgeven van activiteiten?

De aanvraag wijst zich vanzelf en is toegespitst op de door u ingevulde gegevens.
• Voor elke onderwijslocatie tot 8 groepen geldt dat de school zich voor 8 activiteiten in kan schrijven. Te weten 4 lesmateriaalpakketten, 2 les-/projectkisten en 2 excursies/demonstraties.
• Scholen met meer dan 8 groepen kunnen daarna volgens onderstaande volgorde activiteiten aanvragen:
9e groep lesmateriaalpakket
10e groep les- of projectkist
11e groep lesmateriaalpakket
12e groep excursie
13e groep lesmateriaalpakket
14e groep les- of projectkist
15e groep lesmateriaalpakket
16e groep excursie
17e groep als 9e groep
18e groep als 10e groep
etc.
• Alleen volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen. Van niet volledig ingevulde aanvragen wordt melding gemaakt bij de coördinator. Opnieuw ingevulde aanvragen komen vervolgens weer onderop in de reeks van afhandeling.
• Opgave van deelnemersaantallen gebeurt op basis van groepsgrootte ten tijde van uitvoering van de activiteit.
• Wanneer u (in de loop van het jaar) nog een extra aanvraag wilt doen is dit mogelijk tegen betaling. Materiaalpakketten, leskisten en excursies kosten dan € 35,00 ex. BTW. Het vervoer van deze pakketten wordt niet verzorgd. De materiaalpakketten en leskisten zullen worden klaargezet bij de receptie van Avifauna.

Aanvraagperiode en de verwerking

De periode waarin u de aanvragen kunt doen loopt van 7 juni t/m 1 juli. De aanvragen worden op volgorde van binnenkomst afgehandeld.

Let op: 1 juli is de sluitingsdatum; latere aanvragen worden niet meer verwerkt.

Aan het begin van het schooljaar ontvangen de coördinatoren op 22 augustus het definitieve NME rooster voor het schooljaar 2011-2012.