Aanvraagregeling Nieuwkoop

Wat is de regeling bij opgeven van activiteiten?

• Voor elke onderwijslocatie geldt dat zij zich in principe voor een onbeperkt aantal producten in kunnen schrijven. Dit kunnen zowel excursies, leskisten als materiaalpakketten zijn. De gemeente heeft wel een maximum totaal bedrag van € 10.000,- voor alle scholen samen aangegeven. Bij de aanvraag is het daarom goed de kosten te drukken door meerdere producten tegelijk aan te vragen op dezelfde datum.
• Alleen volledig ingevulde aanvragen worden in behandeling genomen. Van niet volledig ingevulde aanvragen wordt melding gemaakt bij de coördinator. Opnieuw ingevulde aanvragen komen vervolgens weer onderop in de reeks van afhandeling.
• Opgave van deelnemersaantallen gebeurt op basis van groepsgrootte ten tijde van uitvoering van de activiteit.
• Wanneer u in de loop van het jaar nog een extra aanvraag wilt doen is dit mogelijk tegen betaling. Materiaalpakketten, leskisten en excursies kosten dan € 35,00. Het vervoer van deze pakketten wordt niet verzorgt. De materiaalpakketten en leskisten zullen worden klaargezet bij de receptie van Avifauna.

Aanvraagperiode en de verwerking

De periode waarin u de aanvragen kunt doen loopt van 7 juni t/m 1 juli. De aanvragen worden op volgorde van binnenkomst afgehandeld.

Let op: 1 juli is de sluitingsdatum; latere aanvragen worden niet meer verwerkt.

Aan het begin van het schooljaar ontvangen de coördinatoren in week 34 het definitieve NME rooster voor het schooljaar 2011-2012.

Kostenopbouw

Instapbedrag per deelnemende school of dependance € 160,--
- Hieronder vallen alle handelingskosten die voortvloeien vanaf het moment dat er een groep van een school zich aanmeldt voor een activiteit.
- Dit instapbedrag wordt voor elk adres waar een hoofdgebouw of dependance van een school zich bevind in rekening gebracht.

Per geleverd lesmateriaalpakket ongeacht de titel: € 25,--
Per leskist ongeacht de titel: € 35,--
Per excursie, ongeacht de titel: € 80,--

De bezorgkosten van een lesmateriaalpakket per adres in de regio is: € 12,00
De bezorg- en ophaalkosten van een leskist per adres in de regio is: € 24,00
- Wanneer er meerdere leveranties op een bezorgdatum op een adres worden uitgevoerd, dan worden de bezorgkosten maar 1 keer in rekening gebracht.
- Uitgifte van lesmateriaalpakketten zijn gekoppeld aan bezorgdata van leskisten.
- De school kan bij de aanvraag zo efficiënt mogelijk de lesmaterialen en kisten aanvragen.

Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW.